Conditions générales pour la participation aux Rencontres (MàJ 21/05/2024)

La participation aux Rencontres est réservée aux pratiquants à jour de leur cotisation, à titre individuel ou par l'intermédiaire de leur Association d'origine, ainsi qu'aux pratiquants d'autres styles, invités par le CA (dans la limite de cinq places) dans le cadre de l'ouverture approuvée par l'AG du 8 novembre 1997 à Houlgate.

 

Modification de la procédure d'inscription aux rencontres votée à l'AG de novembre 2022 : 

Les inscriptions aux Rencontres se feront en deux étapes. A l'ouverture du site d'inscription ne seront prises en compte que les inscriptions de représentant·e·s, donc une seule par association et ce pendant 15 jours. S'ouvrira alors une seconde étape où les pratiquant·e·s pourront s'inscrire à leur tour et leur participation sera satisfaite suivant l'ordre de réception : aucune de ces inscriptions ne sera comptabilisée en avance pendant la première étape. 

 

Dates retenues pour les inscriptions 2025 : 

• Du 1er au 15 Juin : 1 seule inscription par association pour garantir la représentation de toutes les associations et des membres individuels à l’AG.

• Du 16 juin au 30 Juin : ouverture des inscriptions à tous les adhérents à l’Amicale (membres individuels et adhérents des associations adhérentes à l’Amicale.

• Du 1er juillet au 30 septembre : mise en place d’une liste d’attente en cas de désistement et inscriptions selon les places disponibles. 

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L’inscription sur HelloAsso ne garantit pas d’office l’option choisie. En cas d’inscription en grand nombre simultanément, les organisateurs doivent gérer la gestion des logements et reviendra vers les participants pour proposer une autre option si cela est possible. Le montant sera alors révisé en accord avec les 2 parties.

Par mon inscription, j'accepte explicitement les points suivants :

• L’inscription est effective après réception du règlement complet à effectuer dans les 7 jours suivant l’inscription pour les règlements par chèque ou virement.

• Je ne revendique aucun droit sur les images ou films enregistrés pendant les Rencontres.

• Si je fais des photos et/ou des films pendant les Rencontres, je m'engage à en remettre une copie à l’Amicale pour ses archives.

• J'accepte les conditions de désistement suivantes :

  • Tout désistement devra être formulé par écrit au bureau de l’Amicale et aux organisateurs

    •  pour 2025 : tresor.ymtq@gmail.com et vaumarcus2025@gmail.com

  • Aucune retenue ne sera effectuée si le désistement intervient avant la date limite d’inscription fixé au 30 septembre 2024.

  • Après cette date, des retenues pourront être effectuées en fonction de la date de désistement avant le jour J de début des rencontres

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Un montant forfaitaire sera retenu en cas de force majeure justifié:

• Zéro euro avant J-30

• Quinze euros (15€) entre J-29 et J-10 ;

• Trente euros (30€) entre J-9 et J-5 ;

• Cinquante euros (50€) entre J-4 et J.

Une retenue proportionnelle au montant total du séjour sera effectuée en cas de désistement non justifié par un cas de force majeure :

• 30 % du lendemain de la date de clôture des inscriptions à J-20

• 50% entre J-19 et J-10,

• 100% entre J-9 et J.

Toutefois aucune retenue ne sera effectuée si le désistement est la suite d’un problème de santé avec arrêt d’activité (certificat médical obligatoire).

Le délai incompressible de 10 jours est le délai minimum pour prévenir les personnes en liste d’attente qu’elles peuvent bénéficier de places devenues disponibles.

Nota bene : Le Bureau de l’Amicale étudiera chaque demande de désistement, au cas par cas, avant de prendre la décision de retenue, après consultation des organisateurs. Le Bureau de l'Amicale reste seul juge pour apprécier la réalité des cas de force majeure.

En m’inscrivant à ces Rencontres j’accepte que mes données personnelles recueillies fassent l’objet d’un traitement informatique en vue de tenir à jour le fichier des inscriptions.
Elles sont destinées aux membres du Bureau de l’Amicale ainsi qu’aux Organisateurs des Rencontres et au prestataire chargé de l'hébergement.
Conformément au Règlement Général de Protection des Données entré en vigueur depuis le 25 Mai 2018, je bénéficie d’un droit d’accès et de rectification des informations me concernant, en m’adressant au Secrétariat de l’Amicale.