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 Les Rencontres Annuelles 

Les 32èmes Rencontres Internationales auront lieu 

du 9 au 12 novembre 2023

aux Jardins de l'Anjou

organisé par Les Nuages du Wudang

 

INSCRIPTION*

dès le 1er Juin pour les représentants des associations

et à partir du 16 juin pour tout le monde.

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* Modification de la procédure d'inscription aux rencontres votée à l'AG de novembre 2022 : 

Les inscriptions aux Rencontres se feront en deux étapes. A l'ouverture du site d'inscription ne seront prises en compte que les inscriptions de représentant·e·s, donc une seule par association et ce pendant 15 jours. S'ouvrira alors une seconde étape où les pratiquant·e·s pourront s'inscrire à leur tour et leur participation sera satisfaite suivant l'ordre de réception : aucune de ces inscriptions ne sera comptabilisée en avance pendant la première étape. 

Les représentants d'association recevront courant mai un mail avec un mot de passe pour accèder au formulaire du 1er au 15 juin. Si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter, contactez la webmaste : amicale.yangjia.web@gmail.com


Nous vous accueillerons avec enthousiasme le jeudi 9 Novembre à partir de 15 h aux Jardins de l’Anjou,
 domaine hôtelier atypique dans un parc paysager de 8 ha,
présentation Jardins Anjou hébergement.PNG
présentation Jardins Anjou installations.PNG
doté d’un complexe sportif particulièrement adapté à nos pratiques en automne.
Ce lieu, qui a déjà accueilli par deux fois nos rencontres, comporte des cottages et un hôtel qui ont été récemment rénovés. Et un bar !
Hébergement aux Jardins de l’Anjou :

L’hébergement proposé est, soit en cottage avec une salle de bain et de 1 chambre à 3 chambres, soit en hôtel avec salle de bain et 1 grand lit ou 2 lits simples par chambre.

Le linge de lit et serviettes de toilette sont fournis.

N’oubliez pas votre tasse pour les pauses.

Il est possible de venir en tant qu’externe (le prix inclut tous les repas de vendredi à dimanche et les accès aux activités)

Cinq formules sont proposées pour un séjour insécable, prix par personne :

  • Cottage 5/6 personnes (2 personnes max par chambre, lits séparés, petit ou grand)          250€

  • Cottage 3/4 personnes (2 personnes max par chambre, lits séparés, petit ou grand)          260€

  • Hôtel 2 personnes par chambre (grand lit)                                                                           - 295€

  • Hôtel 2 personnes par chambre (lits séparés)                                                                      - 315€

  • Cottage 1 personne ou hôtel 1 personne par chambre (grand lit)                                         425€

  • Externe                                                                                                                                    155€

 

Il n’y a pas de sortie d’agrément prévue pendant le séjour.

Par contre une proposition inédite vous attend !

CONTACT
avant et pendant les rencontres

wudangra23@gmail.com

Marie-Christine MOUTAULT

06 830 946 92
 

Laetitia DUFEIL
06 75 75 92 47

 

la pommeraye

Vous serez accueillis

 à partir de

Jeudi 9 novembre à 15h :

 

Jardins de l’Anjou :

9 chemin du Vaujou

La Pommeraye

49620 Mauges sur Loire

www.jardinsdelanjou.fr

Accès :

Par la route : 30 mn d’Angers

Par le train : TGV direct Paris-Angers Saint Laud, puis Angers Saint Laud-Chalonnes sur Loire.

Il y a des trains pour Chalonnes depuis Angers environ toutes les demi-heures, et ce jusqu’à 21h23 ; le trajet dure une vingtaine de minutes.

Nous mettrons en place des navettes pour aller vous chercher à Chalonnes, ou sur Angers si votre train arrive après 21h20 à Angers.

Nous vous invitons aussi à proposer des co-voiturages sur le forum de l’Amicale.

Voir sur la carte

Séjour prolongé :

Si vous souhaitez arriver plus tôt, ou prolonger votre séjour, contactez directement les Jardins de l’Anjou

Règlement 

Le règlement est obligatoire pour valider définitivement l’inscription, et doit nous parvenir dans un délai de 5 jours après la validation de votre inscription en ligne.

Merci de privilégier le règlement par virement ou par carte bancaire.

  • par virement : 

IBAN – International Bank Account Number : FR76 1551 9390 9300 0219 3780 286
BIC – Bank Identifier Code : CMCIFR2A
Account Owner : AMICALE YANGJIA MICHUAN

Merci de préciser votre Nom et Prénom lors du virement

  • par carte bancaire :

directement après le formulaire d'inscription via la plateforme sécurisée Stripe

  • par chèque : 

L’inscription est prise en compte à réception du règlement total du ou des chèques. 

Possibilité d’établir 2 chèques : 50% encaissés à l’inscription et 50% au plus tard le 10 octobre 2023.

Chèques à l’ordre de “Amicale du Yangjia Michuan TJQ" à adresser à :

Claudine BOUCHET

Lieu-dit La Haute Jeannière

49220 THORIGNE D’ANJOU

Merci de préciser la date de votre inscription en ligne et le nom du participant si différent du chèque. 

(Veuillez toujours privilégier l’inscription en ligne même pour un règlement par chèque)

  • Chèques vacances acceptés.

En cas de difficultés financières, l'Amicale peut vous aider.

Pour cela, merci d'envoyer au Président et au Trésorier votre demande justifiée, qui l'examineront avec soin.

conditions générales
Conditions générales pour la participations aux Rencontres

La participation aux Rencontres est réservée aux pratiquants à jour de leur cotisation, à titre individuel ou par l'intermédiaire de leur Association d'origine, ainsi qu'aux pratiquants d'autres styles, invités par le CA (dans la limite de cinq places) dans le cadre de l'ouverture approuvée par l'AG du 8 novembre 1997 à Houlgate.

Par mon inscription, j'accepte explicitement les points suivants :

  • L’inscription est effective après réception du règlement complet à effectuer dans les 15 jours suivant l’inscription.

  • Je ne revendique aucun droit sur les images ou films enregistrés pendant les Rencontres.

  • Si je fais des photos et/ou des films pendant les Rencontres, je m'engage à en remettre une copie à l’Amicale pour ses archives.

  • J'accepte les conditions de désistement suivantes :

    • Tout désistement devra être formulé par écrit au bureau de l’Amicale et aux organisateurs

    • Aucune retenue ne sera effectuée si le désistement intervient avant la date limite d'inscription

    • Après cette date, des retenues pourront être effectuées en fonction de la date de désistement avant le jour J de début des rencontres

Un montant forfaitaire sera retenu en cas de force majeure justifié:

  • Zéro euro avant J-30

  • Quinze euros (15€) entre J-29 et J-10 ;

  • Trente euros (30€) entre J-9 et J-5 ;

  • Cinquante euros (50€) entre J-4 et J.


Une retenue proportionnelle au montant total du séjour sera effectuée en cas de désistement non justifié par un cas de force majeure :

  • 30 % du lendemain de la date de clôture des inscriptions à J-20

  • 50% entre J-19 et J-10,

  • 100% entre J-9 et J.

Toutefois aucune retenue ne sera effectuée si le désistement est la suite d’un problème de santé avec arrêt d’activité (certificat médical obligatoire).

Le délai incompressible de 10 jours est le délai minimum pour prévenir les personnes en liste d’attente qu’elles peuvent bénéficier de places devenues disponibles.

Nota bene : Le Bureau de l’Amicale étudiera chaque demande de désistement, au cas par cas, avant de prendre la décision de retenue, après consultation des organisateurs. Le Bureau de l'Amicale reste seul juge pour apprécier la réalité des cas de force majeure.

En m’inscrivant à ces Rencontres j’accepte que mes données personnelles recueillies fassent l’objet d’un traitement informatique en vue de tenir à jour le fichier des inscriptions.
Elles sont destinées aux membres du Bureau de l’Amicale ainsi qu’aux Organisateurs des Rencontres et au prestataire chargé de l'hébergement.
Conformément au Règlement Général de Protection des Données entré en vigueur depuis le 25 Mai 2018, je bénéficie d’un droit d’accès et de rectification des informations me concernant, en m’adressant au Secrétariat de l’Amicale.


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Le bureau de l'Amicale est à votre disposition pour vous accompagner dans vos démarches, dès la prospection puis tout au long du processus d'organisation.

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