Modification des modalités d'inscription aux Rencontres
Comme vous l'avez constaté, les inscriptions aux Rencontres ont été très rapides cette année et le centre d'accueil était complet au bout de deux jours, engendrant de nombreuses frustrations et des réactions parfois vives. Cette situation est probablement amenée à se reproduire pour toutes les Rencontres se tenant dans de petites structures. Nous devons nous préparer à gérer cette ruée car elle a deux effets indésirables supplémentaires : un certain nombre de responsables d'associations ont protesté que leur association ne pouvait être représentée physiquement à l'Assemblée Générale et, une fraction importante d'enseignants qui participaient au séminaire du Collège ayant été pris de vitesse, les ateliers des Rencontres auront probablement un peu plus de mal à trouver des animateurs.
Avec 170 places et environ 90 associations, il est clair que dès lors qu'un groupe important d'une association donnée s'inscrit, il reste peu de marge pour les autres. Pour donner une…
Bonjour à toutes et tous,
Excellente proposition du CA de l'Amicale.
Le texte qui en résulte pour le vote n°4 à l'Odj de l'AG 2022 est parfait :
" 3. Modification de la procédure d'inscription aux Rencontres (vote 4)
_Tenant compte des discussions sur le forum, la proposition du CA est la suivante :
"Les inscriptions aux Rencontres se feront en deux étapes. A l'ouverture du site d'inscription ne seront prises en compte que les inscriptions de représentant·e·s, donc une seule par association et ce pendant 15 jours. S'ouvrira alors une seconde étape où les pratiquant·e·s pourront s'inscrire à leur tour et leur participation sera satisfaite suivant l'ordre de réception : aucune de ces inscriptions ne sera comptabilisée en avance pendant la première étape. Les inscriptions de personnes accompagnantes
seront placées en liste d'attente jusqu'au 31 août et satisfaites dans la mesure des places alors disponibles (décision de l'AG de novembre 2019)."
_La question posée à l'AG sera "Approuvez-vous cette proposition ?", sans possibilité de modification par les discussions des membres représentés."
Mon pouvoir pour l'AG stipulera qu'il faut répondre OUI à la question posée.
Jean-Michel Fraigneau,
Ancien président de l'Amicale et ancien organisateur de Rencontres.
PS: Je me permets d'émettre une mention spéciale dédiée à Marie-Christine Moutault
qui accepte, avec son équipe, d'organiser les Rencontres de l'Amicale 2023.
Ce n'est pas la première fois, et en ces temps de peu de bonnes volontés et de beaucoup de consumérisme récriminatoire... c'est à souligner !
Bonne AG à toutes et tous.