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Les 33èmes Rencontres Internationales auront lieu 

du 8 au 11 novembre 2024

au Centre de Fontenille au Buisson de Cadouin
en Dordogne

Organisé par La Rivière Espérance

INSCRIPTION via le site HelloAsso

dès le 1er Juin pour les représentants des associations

et du 16 au 30 juin pour tout le monde.

Veuillez lire attentivement les informations de cette page avant toute  inscription sur la plateforme de paiement notamment pour le choix des chambres et les règlements par chèque et par virement et la contribution facultative à  Helloasso

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Les représentants d'association recevront fin mai un mail avec le lien du formulaire d'inscription pour s'inscrire aux rencontres du 1er au 15 juin.
Si vous ne l'avez pas reçu le 1er juin, merci de contacter les organisateurs : rivesperanceamicale@laposte.net
A partir du 16 juin, tous les adhérents de l'Amicale pourront se connecter depuis cette page.

C'est votre première fois aux rencontres?

On vous explique le principe!

Nous sommes heureux de vous recevoir dans cette région que nous aimons beaucoup et qui nous permettra de pratiquer ensemble et intensément le taiji dans un beau cadre naturel.

 

Le Buisson-de-Cadouin est situé entre Bergerac et Sarlat, à l'intersection des routes départementales RD 25, RD 29 et RD 51E2 de la Dordogne. Elle fait partie des communes rurales peu denses, en outre hors attraction des villes.


Par train, elle est d’accès facile par les lignes Bordeaux - Sarlat et Paris - Toulouse car c’est un nœud ferroviaire important.

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​ Le village est situé dans une vallée de la Dordogne, au carrefour des châteaux forts, des bastides et des vignes. La vallée est réputée pour ses produits du terroir, ses bâtiments médiévaux, ses grottes, préhistoriques ou non, et ses points de vue sur la vallée et sa rivière. Une abbaye classée au patrimoine de l’Unesco, une bambouseraie et des grottes exceptionnelles par leurs excentriques (pas de stalactites ou de stalagmites à voir dans cette grotte) font partie du patrimoine de ce village.

Formules

Les tarifs proposés sont les suivants (par personne) :

 

Chambres en hôtel  : 310€ COMPLET

Chambre individuelle ou à 2 (pavillons): 290€  COMPLET

Chambre à 4 lits, voire 5 lits : 243€

Camping-cars : 210€ COMPLET 

Externes : 210€ COMPLET 

La visite des grottes de Maxange, située à 10 minutes à pied du centre est proposée au tarif de 9€ pendant les rencontres.

INFO DU 18 JUIN 2024 :

Les personnes n'ayant pu obtenir une place en tant qu'externe ou une chambre pour 2, ou voire individuelle, peuvent demander à l'association organisatrice , d'être inscrites sur la liste d'attente.A partir du 25 juin, en effet, selon le taux de remplissage du centre, des places pourraient eventuellement être disponibles dans les catégories indiquées ci-dessus.Les personnes désirant réserver avant ou après les Rencontres devraient avoir une réponse mi juillet

Lieu d'accueil

Le centre de vacances qui nous héberge est celui du lieu-dit Fontenille.

 

Dans un parc de 8 hectares arborés, ce centre met à disposition :

 

  • 4 pavillons avec 1 étage, 1 terrasse et 1 salle d’activité au rez de chaussée.

Chaque niveau comprend 5 chambres spacieuses comptant 4 lits superposés. Dans chacun de ces pavillons, il pourra y avoir, si besoin, 2 chambres contenant 4 lits superposés et un lit individuel. Les sanitaires (WC, douches et lavabos) sont situés en dehors des chambres dans le même bâtiment, à chaque niveau.

Une salle de bains, avec WC pour handicapés, par pavillon, s’ajoute à ces équipements. L’entrée dans les pavillons se fait par un code.

 

  • 2 pavillons disposant de la même configuration que les 4 cités ci-dessus avec comme seule différence la présence d’un lit double. Ces deux pavillons seront réservés en priorité aux couples et aux individuels.

 

  • un hôtel comprenant 8 chambres individuelles et 2 chambres pour couple avec sanitaires à disposition dans les chambres.

 

  • un bâtiment consacré à la restauration (3 réfectoires et 1 bar). Les régimes particuliers pour raisons diverses sont assurés et à signaler lors de l’inscription. Les plats sont amenés dans chaque salle et le repas est présenté sous forme de buffet. Une bouteille de vin local, prévue pour 6 personnes, et le café font partie du menu.

 

Ces bâtiments, propres, sont agréables par la grandeur des chambres et leur luminosité, et sont éparpillés dans un espace vallonné. Un sentier permet de se déplacer dans tout le parc et il se prolonge pour une randonnée pédestre dans les bois.

Avec un temps dégagé, le ciel étoilé est magnifique à voir.

Les draps, les couvertures, les oreillers et les taies sont fournis.

Il y a aussi des emplacements libres au choix pour 12 camping-cars maximum (emplacement à choisir près des pavillons pour ceux qui souhaitent bénéficier d’un raccordement électrique).

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Choix des Chambres 

Lors de l'inscription, vous pouvez vous pré-inscrire dans le pavillon de votre choix :

  • Noisette

  • Chataigne

  • Girolle

  • Chanterelle

 

Nous essayerons de satisfaire votre demande dans la limite des places disponibles.

Si vous souhaitez constituer une chambre entre amis, nous vous incitons  fortement à faire votre inscription en même temps pour assurer votre choix.

choix des chambres
Lieux de pratique :

La pratique peut se faire aisément dans le parc où il existe des zones planes. Si les intempéries sont importantes, la salle d’activité de chaque pavillon peut être utilisée à cette fin.

 

Par ailleurs, 2 chapiteaux, pouvant être chauffés si nécessaire, agrandiront d’une part, une salle de restauration pour y assurer l’Assemblée générale, la soirée festive et des ateliers en temps de pluie,et d’autre part, le bar.

 

Dès à présent, nous tenons à remercier les bénévoles de notre petite association et les bénévoles des associations membres de notre Association « Noa - Dans les pas du tigre » pour leur aide précieuse.

Restauration 

Un apéritif léger sera proposé avant le repas du soir du 8 novembre. Vous pouvez prévoir pour cette occasion quelques spécialités et quelques breuvages de votre région que vous souhaiteriez faire découvrir. En restauration, nous avons prévu des plats régionaux.

Mode de Règlement 

Une adresse mail est obligatoire pour valider votre inscription sur Hello Asso.

Le règlement est obligatoire pour valider définitivement l’inscription, et doit nous parvenir dans un délai de 5 jours après la validation de votre inscription en ligne.

Merci de privilégier le règlement par carte bancaire via Hello Asso (aucun frais pour l'Amicale)

Au moment du récapitulatif de la commande, HelloAsso vous proposera une contribution au fonctionnement.

CECI EST FACULTATIF et l’Amicale n’est pas bénéficiaire de cette contribution.

Pensez à modifier la contribution à zéro si vous ne souhaitez pas soutenir la plateforme. 

Cette contribution n’est pas remboursable.

  • par virement : 

IBAN – International Bank Account Number : FR76 1551 9390 9300 0219 3780 286

BIC – Bank Identifier Code : CMCIFR2A

Account Owner : AMICALE YANGJIA MICHUAN

Merci de préciser votre Nom et Prénom lors du virement

sur HELLOASSO :

Pour les règlements par VIREMENT : veuillez indiquer “VIREMENT” (en majuscule) dans dans la case blanche “Avez-vous un code promo”, puis cliquer sur "Ajouter" pour valider le code et obtenir un montant à 0€ et valider votre inscription

CODE PROMO VIREMENT.png
  • par chèque à l’ordre de “Amicale du Yangjia Michuan TJQ ».

- L’inscription est prise en compte à réception du règlement total du ou des chèques. 

- Possibilité d’établir 2 chèques : 50% encaissés à l’inscription et 50% au plus tard le 10 octobre 2023.

- Chèques à l’ordre de “Amicale du Yangjia Michuan TJQ"

- Merci de préciser la date de votre inscription en ligne et le nom du participant si différent du chèque. 

- à envoyer à  :

Christine Angoulevant
7 lotissement de Fumereta 
24130 Le Fleix

  • Chèques vacances acceptés.

En cas de difficultés financières, l'Amicale peut vous aider.

Pour cela, merci d'envoyer au Président et au Trésorier votre demande justifiée, qui l'examineront avec soin.

Sur HELLOASSO : Veuillez indiquer “CHEQUE” (en majuscule) dans la case blanche “Avez-vous un code promo” puis cliquer sur "Ajouter" pour valider le code et obtenir un montant à 0€ et valider votre inscription

CODE PROMO CHEQUE.png
L'invité

Nous avons invité Jean-Jacques Sagot, professeur de taiji depuis 1988 et qui était déjà intervenu il y a 10 ans dans nos Rencontres. Il propose un atelier sur le travail à 2 qu’il intitule le tuishou des nuages. Vous trouverez ci-joint une présentation de son parcours de taiji et de son atelier.

Un marché des associations est prévu. Nous vous demanderons de nous signaler si vous souhaitez un stand.

jean jacuqes sagot.jpg
Transport A/R Centre Gare 

Une navette du centre pourra être réservée pour le transport aller - retour de la gare au centre pour 10€ par trajet (et non pas par passager). Le centre se situe à un peu moins de 3 km de la gare et sur le haut de la colline (et la gare, tout à fait… en bas). Certains horaires d’arrivée des trains peuvent être proches, il y aura donc parfois un peu d’attente à la gare.

Le transport sera à payer en espèces directement au chauffeur. (2€ par personne pour une navette pleine)

Un mail sera envoyé aux participants en octobre pour connaître vos besoins.

Tourisme avant ou après les Rencontres

Il est possible de réserver au centre un hébergement pour visiter la région avant ou après les Rencontres.

Nous vous conseillons d’aller directement sur le site de l’Office de Tourisme du Buisson de Cadouin pour obtenir toutes les informations touristiques. En effet, le nombre d’hôtels aux environs est relativement important ainsi que le nombre de lieux à visiter (Sarlat, gouffre de Proumeyssac, Musée National de la Préhistoire, l’abbaye de Cadouin, châteaux de Belvès, Beynac, Commarque, les Milandes, … )

 

A vous de choisir ce qui vous intéresse le plus : les grottes préhistoriques et leurs musées, ou les bastides (villages médiévaux), ou les restaurants gastronomiques, ou découvrir les sites panoramiques, ….

 

Office de tourisme des Bastides Dordogne Périgord

Bureau d’information touristique du Buisson de Cadouin

Place André Boissière

24480-Le Buisson de Cadouin

Tél : 05 53 22 06 09

Site : httpp://www.pays-bergerac-tourisme.com

CONTACT
avant et pendant les rencontres

La Rivière Espérance,

vous  accueillera  à partir de 15h

le vendredi 8 novembre   

Hameau de Fontenille

24480  LE BUISSON-DE-CADOUIN

Conditions générales pour la participation aux Rencontres (MàJ 21/05/2024)

La participation aux Rencontres est réservée aux pratiquants à jour de leur cotisation, à titre individuel ou par l'intermédiaire de leur Association d'origine, ainsi qu'aux pratiquants d'autres styles, invités par le CA (dans la limite de cinq places) dans le cadre de l'ouverture approuvée par l'AG du 8 novembre 1997 à Houlgate.

 

Modification de la procédure d'inscription aux rencontres votée à l'AG de novembre 2022 : 

Les inscriptions aux Rencontres se feront en deux étapes. A l'ouverture du site d'inscription ne seront prises en compte que les inscriptions de représentant·e·s, donc une seule par association et ce pendant 15 jours. S'ouvrira alors une seconde étape où les pratiquant·e·s pourront s'inscrire à leur tour et leur participation sera satisfaite suivant l'ordre de réception : aucune de ces inscriptions ne sera comptabilisée en avance pendant la première étape. 

 

Dates retenues pour les inscriptions 2024 : 

  • Du 1er au 15 Juin : 1 seule inscription par association pour garantir la représentation de toutes les associations et des membres individuels à l’AG.

  • Du 16 juin au 30 Juin : ouverture des inscriptions à tous les adhérents à l’Amicale (membres individuels et adhérents des associations adhérentes à l’Amicale.

  • Du 1er juillet au 30 septembre : mise en place d’une liste d’attente en cas de désistement. 

L’inscription sur HelloAsso ne garantit pas d’office l’option choisie. En cas d’inscription en grand nombre simultanément, les organisateurs doivent gérer la gestion des logements et reviendra vers les participants pour proposer une autre option si cela est possible. Le montant sera alors révisé en accord avec les 2 parties.


Par mon inscription, j'accepte explicitement les points suivants :

  • L’inscription est effective après réception du règlement complet à effectuer dans les 7 jours suivant l’inscription pour les règlements par chèque ou virement.

  • Je ne revendique aucun droit sur les images ou films enregistrés pendant les Rencontres.

  • Si je fais des photos et/ou des films pendant les Rencontres, je m'engage à en remettre une copie à l’Amicale pour ses archives.

  • J'accepte les conditions de désistement suivantes :

    • Tout désistement devra être formulé par écrit au bureau de l’Amicale et aux organisateurs

    • Aucune retenue ne sera effectuée si le désistement intervient avant la date limite d’inscription fixé au 30 septembre 2024.

    • Après cette date, des retenues pourront être effectuées en fonction de la date de désistement avant le jour J de début des rencontres

Un montant forfaitaire sera retenu en cas de force majeure justifié:

  • Zéro euro avant J-30

  • Quinze euros (15€) entre J-29 et J-10 ;

  • Trente euros (30€) entre J-9 et J-5 ;

  • Cinquante euros (50€) entre J-4 et J.


Une retenue proportionnelle au montant total du séjour sera effectuée en cas de désistement non justifié par un cas de force majeure :

  • 30 % du lendemain de la date de clôture des inscriptions à J-20

  • 50% entre J-19 et J-10,

  • 100% entre J-9 et J.

Toutefois aucune retenue ne sera effectuée si le désistement est la suite d’un problème de santé avec arrêt d’activité (certificat médical obligatoire).

Le délai incompressible de 10 jours est le délai minimum pour prévenir les personnes en liste d’attente qu’elles peuvent bénéficier de places devenues disponibles.

Nota bene : Le Bureau de l’Amicale étudiera chaque demande de désistement, au cas par cas, avant de prendre la décision de retenue, après consultation des organisateurs. Le Bureau de l'Amicale reste seul juge pour apprécier la réalité des cas de force majeure.

En m’inscrivant à ces Rencontres j’accepte que mes données personnelles recueillies fassent l’objet d’un traitement informatique en vue de tenir à jour le fichier des inscriptions.
Elles sont destinées aux membres du Bureau de l’Amicale ainsi qu’aux Organisateurs des Rencontres et au prestataire chargé de l'hébergement.
Conformément au Règlement Général de Protection des Données entré en vigueur depuis le 25 Mai 2018, je bénéficie d’un droit d’accès et de rectification des informations me concernant, en m’adressant au Secrétariat de l’Amicale.

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